L'université de Rouen - Normandie organise énormément d'examens au format numérique. Dans certaines facultés, les examens nationaux se déroulent sur tablette depuis 2016, et les examens facultaires depuis 2014.
Actuellement, tous les examens de PASS/LAS (première année commune des études de santé) sont sur tablettes, en présentiel.
Dans la pratique, ce sont les enseignants qui saisissent leurs questions.
Pour les PASS/LAS, le service d'appui travaille avec la scolarité pour la création et le paramétrage des épreuves. Pour les autres années de médecine et d'odontologie, les gestionnaires de scolarité s'en occupent en autonomie (ils ont accès à un outil spécifique crée pour la médecine) et pour les autres filières ce sont les enseignants qui travaillent en autonomie.
Quelques ressources leurs permettent d'y parvenir :
Pour la PASS, il y a trois sessions d'examens sur tablette, les deux premières concernent cette année 623 étudiants, pour la troisième c'est variable puisque ce sont des sessions de rattrapages. Les examens sont organisés en simultané sur plusieurs sites (Rouen et Le Havre). Il faut donc lancer un live et un système "chronométré" très strict pour que tout se déroule correctement, d'autant plus qu'il y a une logique de concours
Pour les LAS, il y a 6 sessions par an, deux CC par semestre + 1 session de rattrapage par semestre, pour un volume de 611 étudiants. Même chose pour le fonctionnement en simultané, cette fois sur 3 sites distants.
Pour les examens facultaires de médecine, ce sont 252 étudiants en 2ème année, 257 en 3ème année, 281 en 4ème année, 263 en 5ème année et 213 en 6ème année.
Voici le nombre d'examens passés par année :
2ème année : 15
3ème année : 14
4ème année : 13
5ème année : 8
En 6ème année ils passent des examens sur tablettes mais organisés au niveau national, donc c'est géré de manière nationale, ça a lieu sur une plateforme à part, etc.
Pour l'odontologie, il s'agit d'une nouvelle filière qui vient d'ouvrir l'an dernier, beaucoup d'examens sont faits en présentiel sur tablette aussi (12 examens pour la première promotion de 15 étudiants en 2ème année l'an passé).
Les principales difficultés :
Le budget d'achat de tablettes
Le niveau de compétence et l'existence d'un logiciel permettant de gérer à distance un immense parc de tablettes (863)
La communication et la coordination entre les différents acteurs au niveau administratif (service technique, service informatique, service de scolarité)
Le niveau de mobilisation d'un très grand nombre de personnels
La prise en main des outils numériques par les enseignants, avec une complexité croissante à intégrer sans avoir forcément plus de temps, ni de formations dédiées
Le nombre d'actions manuelles à réaliser à des instants précis, comme masquer les cours pendant les examens
La nécessité de mettre en œuvre des développements personnalisés pour éviter la triche (création d'un bloc de suivi d'utilisation de la messagerie interne de Moodle)
